總幹事(主任)服務規劃 | 新北建案查詢網
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總幹事為執行管委會所有決議事宜,及代表管委會協調對內、對外各項事務,負責盡職之總幹事將即是管委會最佳幫手。·執行管委會決議事項。·現場服務人員之督導及考核。
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二、工作職掌: 統籌社區一切行政及財務。 社區管理業務之推行。 政令宣導及有關事項之轉達。 委員會交辦事項之執行。 各項會議(區分所有權人大會)之籌備與計劃。 會議記錄、公告之發佈。 預算計劃、結算報告及其它管理事項之提出及公告。 全體住戶共同庶務應改善興革事項之建議。 公共設施維修、保養之提報。 協助社區管委會催討管理費。 協助住戶處理一般事務。 對清潔、警衛、設備維護等人員之管理與督導。 突發狀況之處置及連絡。
三、工作項目細則:
(一)基本資料建立:
建立全體區分所有權人、全體住戶、承租戶、停車場車位使用人名冊。 建立廠商、委員、工作人員、警局、消防隊、等緊急聯絡電話。(二)文書處理:
定期會議之通知及重要議程排定。 臨時會議之通知及重要議程排定。 會議記錄之公告、發佈。 社區庶務之推動及執行。(三)管理費催繳通知、財務、報表之公告:
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