管理公司(總幹事、主任)社區大樓財務管理應注意事項 | 新北建案查詢網
![管理公司(總幹事、主任)社區大樓財務管理應注意事項](https://i.imgur.com/S66pH4T.jpg)
2022年3月14日—採用會計系統製作財務報表並保存帳冊及原始單據,方便委員會或管理人員之業務交接,避免財務管理空窗期之發生轉載pchome新聞台 ...
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一.繳費通知單加註前期欠繳費用期間及金額,切勿只顯示本期應收金額狀況,以免讓有心人員將前期已收管理費挪用;且最好繳費通知單、催繳單及存證信函列印,由公司統一列印發放。
二.收費公告單或繳費通知單加註「住戶繳費請索取收據」字樣,並於管理室明顯處張貼「繳費請索取收據告示牌」,再次提醒住戶繳費索取收據。
三.收費單據請填寫清楚樓別、姓名、收款日、繳費期間、代收款人;如為支票,請於收據填上支票號碼、銀行名稱及到期日。
四.收費單據如填寫錯誤,請加註作廢字樣並留下空白三聯單,不可跳號。
五.幹部至社區收款時請在收帳欄簽名,併比對公司帳上已收款跟手寫登帳表金額是否相同。
六.每週檢查存摺正本(或影本傳真至公司),確認現場人員是否每日入帳(或隔日入帳);因住戶常集中在收費期限終止日前繳費,因此收費期限終止日前三日,確實要求每日存入銀行帳戶。
七.善用收費總表公告於電梯或出入口公佈欄,利用公眾輿論及住戶的榮譽心,提醒及督促未繳戶儘速繳交。
八.每月期末製作社區大樓年度欠繳統計表,依進住率分析每期收繳百分比、欠繳戶數及金額是否正常,於每月管理委員會議,報告欠繳戶之未繳款原因及催繳進度。
九.依規定執行法院催繳作業,並引用住戶規約規定,於起訴書中加註說明當地法院對本案件有管轄權,以免申請案件遭退回。
十.所有工程發包,註明規格、數量、品牌、保固期限公開招標,並要求密封標單,再行議價發包;.製作每月廠商款項簽收確認單,防止管理人員私自挪用。
十一.採用會計系統製作財務報表並保存帳冊及原始單據,方便委員會或管理人員之業務交接,避免財務管理空窗期之發生 轉載pchome新聞台
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